1. Úvodní ustanovení
Tato Zásady zpracování osobních údajů informují o tom, jak společnost SMO a.s., se sídlem Zlínská 172, 765 02 Otrokovice, IČ: (doplňte), jako správce osobních údajů (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Kategorie osobních údajů, které zpracováváme
Správce může zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa.
- Údaje související s poptávkou či smlouvou: informace uvedené v dotazu, popis projektu, fakturační údaje.
- Technické údaje: IP adresa, soubory cookies, údaje o používání webu.
- Údaje pro marketing: zasílání newsletterů (na základě souhlasu).
3. Účely zpracování a právní základ
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro následující účely:
a) Vyřízení dotazu nebo poptávky
- Právní základ: oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
b) Uzavření a plnění smlouvy
- Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
c) Plnění právních povinností
- Právní základ: zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
d) Oprávněné zájmy Správce
- Zajištění bezpečnosti webu, ochrana majetku, řízení vztahů se zákazníky.
- Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
e) Marketingová komunikace
- Zasílání newsletteru jen na základě uděleného souhlasu.
- Právní základ: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
4. Předávání osobních údajů třetím osobám
Osobní údaje mohou být předávány:
- poskytovatelům IT služeb a hostingu,
- externím účetním a právním poradcům,
- dopravním či technickým partnerům v rámci realizace zakázek,
- orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem.
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů v souladu s GDPR.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány:
- po dobu jednání o smluvním vztahu a následně po dobu jeho trvání,
- po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní a daňové doklady),
- u poptávek maximálně 12 měsíců od jejich odeslání,
- u newsletteru do odvolání souhlasu.
6. Cookies a sledovací technologie
Webové stránky Správce používají cookies k zajištění správné funkčnosti, analytiky a případné personalizace obsahu.
Používání cookies můžete upravit ve svém prohlížeči.
7. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nebo doplnění,
- na výmaz („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoli odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Správce se zavazuje řešit všechny žádosti bez zbytečného odkladu.
8. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal potřebná technická a organizační opatření k ochraně údajů před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby.
9. Kontakt na správce
Správce osobních údajů:
SMO a.s.
Zlínská 172, 765 02 Otrokovice
E-mail: smo@smo.cz
Telefon: 577 922 151
10. Závěrečná ustanovení
Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady soukromí aktualizovat v souladu s platnými právními předpisy. Aktualizované znění bude vždy zveřejněno na této stránce.